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10 ragioni per cui un’azienda ha bisogno di un sistema di collaborazione wireless

Written by Silvia Bogani | Find me on:


Uno dei temi più importanti attualmente nel mondo corporate IT è quello del BYOD (Bring Your Own Device). Nelle aziende moderne, al giorno d’oggi sempre più spesso per lavorare si utilizzano i tablet, e non si lavora più in un unico ambiente fisso ma ci si muove tra sale conferenze, sale riunioni, sale training, e spazi dinamici multiuso. Grande o piccola che sia l’azienda, questo nuovo modo di lavorare richiede un sistema che faciliti l’interazione tra gli utenti e le prestazioni efficienti.   

Fino a quando non siamo noi ad intraprendere un’attività lavorativa propria non ci rendiamo conto di quelli che possono essere gli ostacoli che si presenteranno lungo il cammino. L’imprevisto è sempre dietro l’angolo e, infatti, capita spesso che durante una conferenza un semplice cavo non funzionante possa rovinare il duro lavoro di un intera giornata. Non vi è dubbio che tali situazioni si verifichino ogni giorno in tutti gli uffici e nelle scuole. Questi imprevisti sono per lo più causati dall’elevato ammontare di cavi che spesso non funzionano, non combaciano tra loro o hanno una cattiva connessione. Senza considerare, inoltre, sporco caos e disordine che possono causare.

Le aziende che vogliono stare al passo con i tempi investono molti soldi per fornire ai propri dipendenti dispositivi moderni e tecnologicamente avanzati. La domanda che ora sorge spontanea è: gli spazi di lavoro sono adatti a trarre vantaggio da tutte queste nuove tecnologie messe a disposizione dalle aziende? Le risorse utilizzate finora sono diventate obsolete, in quanto un adattatore HDMI non può soddisfare efficacemente le esigenze di più persone che partecipano ad una riunione. Per risolvere questo problema un grande aiuto può essere dato dal sistema di conferenze wireless di wePresent che consente di migliorare l’aspetto delle sale riunioni, rendere più snelle le presentazioni, favorire l’utilizzo delle tecnologie BYOD ed infine permettere ai partecipanti della riunione di collaborare tra di loro.

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Le 10 ragioni per cui un’azienda ha bisogno di un sistema di conferenza wireless sono:

  • Addio cavi- Non c’è niente di peggio dell’avere una bella sala riunioni rovinata da un sistema audiovisivo mal integrato nello spazio. Nessuno poi vorrebbe trovarsi nell’imbarazzante situazione di dover districare cavi o cercare quello corretto davanti al cliente. Un buon sistema audiovisivo deve essere mantenuto nel background ed essere il più possibile silenzioso ed efficace durante le presentazioni. Con un sistema di presentazione wireless, le sale riunioni si presentano in modo più ordinato ed elegante e trasmettono una migliore immagine a dipendenti e ospiti.
  •  Migliora i meeting- avere un sistema facile da utilizzare permette di evitare situazioni di disagio e di stress, come dipendenti che corrono da una stanza all’altra in cerca di un cavo o di un adattatore mentre tutti sono in attesa della presentazione. Stare di fronte ad un gruppo di persone durante una riunione rappresenta già di per sé una sfida sufficiente che non deve essere ulteriormente complicata da questi problemi. Inoltre, il sistema di presentazione wireless permette all’utente di connettersi alla rete, entrare nel software e iniziare direttamente la presentazione muovendosi liberamente per la sala.
  • Libera il tuo dipartimento IT- la maggior parte delle volte il dipartimento IT si occupa principalmente di gestire e configurare i sistemi audiovisivi per l’azienda, dovendo rispondere ad incessanti richieste per disporre le sale meeting prima di una riunione onde evitare spiacevoli inconvenienti. Un sistema di presentazione wireless può invece portare ad un miglioramento della situazione e liberare il personale che lavora nel dipartimento IT che può tornare ad occuparsi di questioni più importanti.
  • Creare Multi-User Collaborative Meetings senza interruzioni- uno dei più grandi vantaggi di utilizzare un sistema di collaborazione wireless è direttamente correlato al concetto di interattività. wePresent permette, ad esempio, a 64 utenti di connettersi simultaneamente. Una volta che tutti sono connessi, gli utenti possono a turno mostrare le proprie presentazioni sullo schermo con un solo clic oppure aprire un dibattito.  
  • Consentono presentazioni da qualsiasi dispositivo- il mondo d’oggi è dominato dai dispositivi mobili e questo ha portato a cambiamenti negli ambienti delle sale meeting e delle sale conferenze cambiando drasticamente il modo di lavorare. I giorni in cui tutti avevano lo stesso laptop e connettore VGA fanno ormai parte del passato. Oggi i sistemi audio e video delle sale conferenze devono essere in grado di collegarsi a qualsiasi dispositivo Macbboks, iPads, iPhones, Androids, Cromebooks oltre che ai tradizionali computer. Tutto questo viene risolto dai sistemi di presentazione wireless di alta qualità che utilizzano un unico dispositivo. Non importa quale dispositivo si utilizzi per fare una presentazione perché comunque funzionerà.
  • Spronare il sales team con uno strumento di business all’avanguardia- l’utilizzo di un sistema di presentazione wireless non si limita ad una installazione permanente ma può essere un potente strumento nelle mani del team aziendale che è in grado di fare la differenza.
  • Creare brevi incontri privati per l’executive management- siamo abituati a vedere negli uffici dirigenziali delle aziende dispositivi wireless ben nascosti dietro ai televisori. Questo permette ai dirigenti di tenere riunioni private e confidenziali nei propri uffici utilizzando lo stesso sistema collaborativo facile e all’avanguardia.  
  • Sale conferenze interattive per la formazione- un buon sistema di collaborazione wireless permetterà a qualsiasi utente di seguire la presentazione dal proprio dispositivo. Perfetto, ad esempio, per le grandi sale conferenze quando qualcuno si trova in fondo alla sala e non riesce a vedere lo schermo in modo chiaro. A questo punto si può migliorare ed organizzare la riunione senza avere la preoccupazione che i partecipanti non abbiano una visone chiara e totale della presentazione evitando così che tutti si siedano in prima fila.  
  • Azienda al passo con la tecnologia- i tempi cambiano velocemente e niente si evolve in modo più rapido dell’industria audiovisiva. Succede spesso che poco dopo aver fatto un importante investimento in nuove tecnologie queste inizino già a diventare obsolete. Per questo motivo, dunque, i dispostivi di collaborazione wireless sono molto importanti in quanto si adattano ai cambiamenti pur mantenendo la loro funzionalità. Grazie al fatto che sono in grado di poter lavorare con qualsiasi dispositivo, il personale può essere ancora produttivo senza doversi preoccupare del computer che sta usando o se l’azienda ha adottato una politica BYOD.
  • Soluzione vantaggiosa per avere più sale riunioni-abbiamo tenuto per ultima la ragione più importante per cui un’ azienda necessita di un dispositivo di presentazione wireless. Il sistema di collaborazione wireless è di piccole dimensioni, conveniente, e flessibile e si integra con i sistemi audiovisivi su larga scala con facilità. Una delle sue più grandi virtù è la redditività in relazione al costo che richiederebbero altre soluzioni per fornire gli stessi servizi. Si è riusciti a superare il limite della condivisione con solo 2-3 persone nella sala conferenze rendendo così possibile la condivisone con tutti i partecipanti. Oggi una qualsiasi stanza può diventare un’efficiente sala riunioni con l’utilizzo di un televisore a schermo piatto e il sistema di collaborazione wireless. Si apre così un nuovo mondo che permette di fronteggiare al meglio le riunioni improvvisate o organizzate all’ultimo momento e lasciare libere le sale riunioni più grandi per gli incontri con i clienti più importanti.

Topics: BYOD , collaborazione interattiva , efficient meetings , office technology

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